SuperKarpata Trophy 2019
24. Mai bis 2. Juni 2019

Jetzt Startplatz sichern!
Daten zu Fahrzeugen und/oder Personen können später noch ergänzt/geändert werden! 

Die wichtigsten Informationen haben wir hier zusammengestellt, einige Details können sich noch ändern. Die Eckdaten wie z.B. das Datum sind jedenfalls fix und Ihr könnt entsprechende Vorbereitungen treffen.

Die wichtigsten Termine im Überblick:

Mi 30.05.2018: Beginn Anmeldung um 00:00 Uhr
Mo 16.07.2018: Ende Anmeldung 23:59 Uhr (bzw. bei Erreichen der max. Teilnehmerzahl)
2 Wochen nach Erhalt der Teilnahmebestätigung: Startgeld 50% 
Do 31.01.2019: Restbetrag Startgeld 
Do 31.01.2019: Endtermin für die Übermittlung der detaillierten Daten
Sa 30.03.2019: warm up 19:00 Uhr, NEUE LOCATION 
Fr 24.05.2019: Hellsklamm (Anmeldung Montage Tracker, Kick off Party)
Sa 25.05.2019: Hellsklamm Showstart 9:00 Uhr

Trophy Ablauf Fr 24. Mai – So 02. Juni 2019

24. Mai: 14:00–18:00 Uhr Anmeldung, Montage der Online-Tracker, Kick off Party in der Hellsklamm
25. Mai: 09:00 Uhr Showstart in der Hellsklamm, Verbindungsetappe nach Rumänien
26. Mai: unterwegs im (?) Korridor 
27. Mai: unterwegs im (?) Korridor  
28. Mai: unterwegs im (?) Korridor, Zieleinlauf 1.Etappe, Auswertung 1. Etappe
29. Mai: unterwegs im (?) Korridor
30. Mai: unterwegs im (?) Korridor 
31. Mai: unterwegs im (?) Korridor
1. Juni: Zieleinlauf 2. Etappe, Siegerehrung, Abendprogramm mit Abschlussparty 
2. Juni: Heimreise

Leistungen
Im Preis enthalten: Gesamtorganisation der Trophy, alle für das Freie Fahren nötigen behördlichen Genehmigungen und Bewilligungen, Kartenmaterial analog und Korridordaten digital, Startermappe, Kabelsatz für die Blackbox, Sonderprüfungen, Notärztliche Versorgung an Fixpunkten, Verpflegung im Etappenziel, Siegerehrung, Schlussveranstaltung mit Abendessen und Getränken ohne Limit (außer harten Getränken), Urkunden und Medaillen für alle, Sachpreise und Pokale für die ersten drei Platzierungen, Sonderpreis für den von den Teams vergebenen Team Spirit Award. 1 Nacht im Doppel- oder Mehrbettzimmer im Hotel mit Frühstück, Produktion des Teilnehmerfilms, für jeden Teilnehmer 1 DVD Film 2019

GOOD NEWS für 2019!
Kick off Party Hellsklamm:
Abendessen und Getränke w.o. am Freitag sowie das Frühstück am Samstag sind im Preis enthalten!

Besonderheiten 2019

Anmeldung und Kick off Party in der Hellsklamm
Nach den guten Erfahrungen der letzten Jahre werden wir die komplette Anmeldung schon am Freitagnachmittag durchführen. Am Abend gibt es dann Party mit großem Lagerfeuer und eigentlich wäre auch noch Zeit für eine coole Sonderprüfung… 

Online-Tracking
Auch heuer werden alle Teams wieder mit speziellen Geräten ausgestattet sein, die es uns ermöglichen permanent über die Team- und Fahrzeugpositionen informiert zu sein. Damit erreichen die Berichterstattung und auch die Filmproduktion eine völlig neue Qualität und Dimension.

Sonderprüfungen
Geplant sind je eine Sonderprüfung pro Etappe, dazu noch „Checkpoints“ mit kleineren Aufgaben.

Etappenziel
Nach der 1. Etappe treffen sich alle im Etappenziel. Dort gibt es warmes Essen inkl. Getränke, die Möglichkeit zu tanken, einzukaufen und Reparaturen durchzuführen.
 

Anmeldung

Beginn: 30. Mai 2018 00:00 Uhr

Achtung, die Teilnehmerzahl ist limitiert! 
Maximal 60 Fahrzeuge! 
Bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl wird die Anmeldung vorzeitig geschlossen.

Startgeld
3.000,-- Euro pro Fahrzeug, inkl. Fahrer und Beifahrer
900,-- Euro für jeden weiteren Beifahrer

Watch-Card
Live dabei sein ohne Bewerbsstress. Immer in Begleitung eines Crew-Fahrzeuges am Rande des Korridors zu den Hotspots. Die Voraussetzung dafür sind Teamfähigkeit, ein geeignetes Fahrzeug und entsprechende Fahrpraxis. Paket w.o. inkl. Siegerehrung, Schlussfeier mit Abendessen und Getränken, 1 Nacht im Hotel im Doppelzimmer
3.000,-- Euro pro Fahrzeug, inkl. Fahrer und Beifahrer

Firmenrechnungen
Auf Wunsch stellen wir nach Eingang der Gesamtsumme auch gerne eine entsprechende (Firmen-) Rechnung aus: für österreichische Unternehmen zuzüglich 20% MwSt., für ausländische Unternehmen mit UID-Nummer eine Reverse-Charge-Rechnung. Ein kurzes Mail mit Teamname, Anzahl der Fahrzeuge und Rechnungskopf genügt!

Teilnahmebestätigung
Spätestens nach Ablauf der Anmeldefrist verschicken wir die Teilnahmebestätigungen per E-Mail.

Einzahlung Startgeld
50% des Startgeldes ist innerhalb von 2 Wochen nach Erhalt der Teilnahmebestätigung zu überweisen. Der Restbetrag bis 31.01.2019.
Gutscheine werden bei der Restzahlung in Abzug gebracht.  

Endtermin für die Übermittlung der detaillierten Daten (siehe Datenaustausch)
Bis zum 31.01.2019 müssen alle erforderlichen Personen- und Fahrzeugdaten übermittelt sein. Bei später erfolgter Übermittlung oder Änderung der erforderlichen Daten kann dies, aus organisatorischen Gründen, zu einer Ablehnung oder Stornierung durch den Veranstalter führen (siehe Punkt 7. AGB).

Datenaustausch

Für die Abwicklung der SuperKarpata ist einiges an Daten von den Teilnehmern und deren Fahrzeugen nötig.

Bei der Anmeldung wird nur ein Teil davon erfasst.

Wir schicken deshalb nach Anmeldeschluss an jedes Team ein Formular (Excel) aus, das die Daten, die wir bisher erfasst haben enthält.
Die leeren Felder (ausgenommen diejenigen die mit "optional" gekennzeichnet sind) müssen dann ausgefüllt und das Formular per E-Mail an uns retourniert werden. 

Um die Datei einlesen zu können ist es ganz wichtig, dass am Format nichts geändert wird! (keine Zeilen oder Spalten einfügen!)

Alle Anmerkungen oder Informationen, die darauf nicht aufgelistet sind müssen außerhalb des Formulars per E-Mail geschickt werden!

Ganz wichtig:
Wenn wir einen Namen (Vorname oder Nachname) falsch erfasst haben, bitte diesen natürlich richtig stellen, aber auch im E-Mail zusätzlich darauf hinweisen!
z.B. Vorname "Karlheinz" statt "Karl Heinz"

Ansonst würde im System eine weitere Person angelegt werden, anstatt die Daten im bestehenden Datensatz zu korrigieren!  

Und so sieht das Formular aus: 
Nur die weißen Felder können/müssen bearbeitet werden.
Für jedes Fahrzeug gibt es eine eigene Seite!
Für das Einlesen der Daten ist es erforderlich, dass der Dateiname (Teamname.xls) NICHT geändert wird!
Sollte der Teamname geändert werden, bitte im E-Mail darauf hinweisen!
Ebenso darf die Excelversion (2003) nicht verändert werden! (Excel 2007)

Warm Up

Details dazu siehe http://www.superkarpata.com/de/bewerb/information
Samstag, 30. März 2019, 19:00 Uhr

NEUE LOCATION:

Hotel Restaurant Wienerwaldhof
Franz Rieger GmbH
Strohzogl 67 – Irenental
3011 Tullnerbach, Österreich

Tel.: +43 2233 53107
Fax: +43 2233 53107 37
E-Mail: info@wienerwaldhof.at
www: http://www.wienerwaldhof.at
Anreise: http://www.wienerwaldhof.at/ueber-uns/anreise/

Showstart

Sa 25. Mai 2019, 9:00 Uhr

Outdoor Event Location Hellsklamm
Niederösterreich
N 48° 3'53.16" 
E 15°51'44.01" 
ca. 15 Min. von A1 Westautobahn Abfahrt Neulengbach
www.hellsklamm.com

Anfahrtsbeschreibung:
Westautobahn A1 Abfahrt Altlengbach, Kreisverkehr Richtung Süden, durch Innermanzing, Laaben, Wöllersdorf bis nach Klamm (ca. 10-15 Minuten von A1), gerade weiter auf die Klammhöhe.
Auf der Klammhöhe steht rechts ein gelbes Wirtshaus, dort links abbiegen und der kleinen Straße folgen bis zum Hellsklamm/Parkplatzschild.
www.hellsklamm.com/pages/anreise

Showstart Ablauf:
09:00 Uhr
Begrüßung der Teilnehmer
Fahrerbesprechung
Teamvorstellungen
Ausgabe der Startermappen   

11:00 Uhr
SHOWSTART

Anschließend freie, ungezeitete Verbindungsetappe über Ungarn nach Rumänien.

Hier geht es zur Anmeldung!