SuperKarpata Trophy 2025:  23.05. – 01.06.2025

Zur Anmeldung

Daten zu Fahrzeugen und/oder Personen können später noch ergänzt/geändert werden! 

Die wichtigsten Termine im Überblick:

Beginn Anmeldung: Termin wird rechtzeitig bekanntgegeben
Ende Anmeldung Termin wird rechtzeitig bekanntgegeben
Sa 12.04.2025: Warm Up (Vorbesprechung) im V8cht Restaurant-Bar im Classic Depot Wien
Fr 23.05.2025: Veranstaltungsbeginn, Anmeldung, Montage Tracker, Teamvorstellungen, Kick off Party, in der HELLSKLAMM Anreise Hellsklamm
Sa 24.05.2025: Anfahrt Rumänien
So 25.05.2025: Start in die 1. Etappe
Mi 28.05.2025: Etappenziel mit Zwischenwertung
Do 29.05.2025: Start in die 2. Etappe
Sa 31.05.2025: Zieleinlauf 2. Etappe, Siegerehrung, Abendprogramm mit Abschlussparty
So 01.06.2025: Heimreise

Leistungen

Im Preis enthalten: Gesamtorganisation der Trophy, alle behördlichen Genehmigungen und Bewilligungen für das Freie Fahren, Kartenmaterial analog und Korridordaten digital, Startermappe, Kabelsatz für die Blackbox, Sonderprüfungen, Notärztliche Versorgung an Fixpunkten, Verpflegung im Etappenziel, Schlussveranstaltung mit Abendessen und Getränken ohne Limit (außer harten Getränken), Siegerehrung, Urkunden und Medaillen für alle, Sachpreise und Pokale für die ersten drei Platzierungen, Sonderpreis für den von den Teams vergebenen Team Spirit Award. 1 Nacht im Doppel- oder Mehrbettzimmer im Hotel mit Frühstück, Produktion des Teilnehmerfilms, für jeden Teilnehmer 1 DVD Film 2025

Besonderheiten 2025

Anmeldung und Kick off Party

Nach den guten Erfahrungen der letzten Jahre werden wir die komplette Anmeldung schon am Freitagnachmittag durchführen. Am Abend gibt es dann die Teamvorstellungen und im Anschluss Party mit großem Lagerfeuer und eigentlich wäre auch noch Zeit für eine coole Sonderprüfung…

Online-Tracking

Auch heuer werden alle Teams wieder mit speziellen Geräten ausgestattet sein, die es uns ermöglichen permanent über die Team- und Fahrzeugpositionen informiert zu sein. Damit erreichen die Berichterstattung und auch die Filmproduktion eine völlig neue Qualität und Dimension.

Sonderprüfungen

Geplant sind je eine Sonderprüfung pro Etappe, dazu noch „Checkpoints“ mit kleineren Aufgaben.

Etappenziel

Nach der 1. Etappe treffen sich alle im Etappenziel. Dort gibt es warmes Essen inkl. Getränke, die Möglichkeit zu tanken, einzukaufen und Reparaturen durchzuführen sowie die Präsentation des Ergebnisses der 1. Etappe.

Anmeldung

Beginn: wird rechtzeitig bekanntgegeben

Achtung, die Teilnehmerzahl ist limitiert!
Maximal 60 Fahrzeuge!
Bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl wird die Anmeldung vorzeitig geschlossen.

Startgeld
3.000,– Euro pro Fahrzeug, inkl. Fahrer und Beifahrer
900,– Euro für jeden weiteren Beifahrer

Watch-Card
Live dabei sein ohne Bewerbsstress. Immer in Begleitung eines Crew-Fahrzeuges am Rande des Korridors zu den Hotspots. Die Voraussetzung dafür sind Teamfähigkeit, ein geeignetes Fahrzeug und entsprechende Fahrpraxis. Paket w.o. inkl. Siegerehrung, Schlussfeier mit Abendessen und Getränken, 1 Nacht im Hotel im Doppelzimmer
3.000,– Euro pro Fahrzeug, inkl. Fahrer und Beifahrer

Firmenrechnungen
Auf Wunsch stellen wir nach Eingang der Gesamtsumme auch gerne eine entsprechende (Firmen-) Rechnung aus: für österreichische Unternehmen zuzüglich 20% MwSt., für ausländische Unternehmen mit UID-Nummer eine Reverse-Charge-Rechnung. Ein kurzes Mail mit Teamname, Anzahl der Fahrzeuge und Rechnungskopf genügt!

Teilnahmebestätigung
Spätestens nach Ablauf der Anmeldefrist verschicken wir die Teilnahmebestätigungen per E-Mail.

Einzahlung Startgeld
50% des Startgeldes ist innerhalb von 2 Wochen nach Erhalt der Teilnahmebestätigung zu überweisen. Der Restbetrag bis 31.01.2025.
Gutscheine werden bei der Restzahlung in Abzug gebracht.

Endtermin für die Übermittlung der detaillierten Daten (siehe Datenaustausch)
Bis zum 31.01.2025 müssen alle erforderlichen Personen- und Fahrzeugdaten übermittelt sein. Bei später erfolgter Übermittlung oder Änderung der erforderlichen Daten kann dies, aus organisatorischen Gründen, zu einer Ablehnung oder Stornierung durch den Veranstalter führen (siehe Punkt 7. AGB).

Datenaustausch

Für die Abwicklung der SuperKarpata ist einiges an Daten von den Teilnehmern und deren Fahrzeugen nötig.

Bei der Anmeldung wird nur ein Teil davon erfasst.

Wir schicken deshalb nach Anmeldeschluss an jedes Team ein Formular (Excel) aus, das die Daten, die wir bisher erfasst haben enthält. Die leeren Felder (ausgenommen diejenigen die mit „optional“ gekennzeichnet sind) müssen dann ausgefüllt und das Formular per E-Mail an uns retourniert werden.

Um die Datei einlesen zu können ist es ganz wichtig, dass am Format nichts geändert wird! (keine Zeilen oder Spalten einfügen!)

Alle Anmerkungen oder Informationen, die darauf nicht aufgelistet sind müssen außerhalb des Formulars per E-Mail geschickt werden!

Und so sieht das Formular aus:

Wenn wir einen Namen (Vorname oder Nachname) falsch erfasst haben, bitte diesen natürlich richtig stellen, aber auch im E-Mail zusätzlich darauf hinweisen!
z.B. Vorname „Karlheinz“ statt „Karl Heinz“

Ansonst würde im System eine weitere Person angelegt werden, anstatt die Daten im bestehenden Datensatz zu korrigieren!